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Descubre los cinco mejores sistemas de gestión de clases de gimnasio que te ayudarán a optimizar tus operaciones y hacer crecer tu negocio ahorrando dinero. Revisamos cientos de opiniones para traerte nuestros favoritos.
Mejores sistemas de gestión para tu gimnasio
- 🥇 Fitune - Sitio web y app para clientes gratuita
- Acuity
- Zen Planner
Más sistemas de gestión para tu gimnasio
Why do you need a class management system?
An effective management system can boost your income by maximizing class attendance, reducing cancellations, and offering convenient online booking options.
Save time by automating administrative tasks, so you can focus on delivering an exceptional fitness experience for your clients.
1. 🥇 Fitune - Mejor sistema de gestión para tu gimnasio
Precio transparente: Sí
Precio: Gratis a $199/mes
Creador de sitios web gratuito: Sí
App para clientes gratuita: Sí
Ideal para tu gimnasio: Sí
Fitune destaca como la mejor alternativa en lo que se refiere a sistemas de gestión de clases de gimnasio, ya que ofrece una solución todo en uno que puede ponerse en marcha de forma rápida y sencilla.
A diferencia de otras plataformas que requieren mucho tiempo de configuración o conocimientos técnicos, Fitune está diseñado para la simplicidad, permitiéndote poner en marcha tu negocio en muy poco tiempo.
Todo lo que necesitas para gestionar las clases de tu gimnasio, las membresías y las interacciones con los clientes está integrado en una potente plataforma.
Al agilizar todos los procesos de tu negocio, Fitune te ayuda a ahorrar tiempo y a centrarte en lo que más importa: ofrecer una experiencia excepcional a tus clientes.
Ya se trate de programar clases, gestionar reservas o hacer un seguimiento de la asistencia, Fitune automatiza estas tareas, reduciendo el tiempo que dedicas al trabajo administrativo.
Esto hace que tus operaciones diarias sean más fluidas, al tiempo que mejora la experiencia de tus clientes, lo que se traduce en mayores índices de satisfacción y retención.
Calendario de clases de Fitune
Fitune también ofrece la flexibilidad de vender membresías o paquetes de clases, garantizando un flujo de ingresos constante durante todo el año.
Esta función, combinada con la aplicación gratuita para clientes, permite a tus clientes reservar clases fácilmente, gestionar sus membresías y mantenerse en contacto con tu negocio desde cualquier lugar.
La aplicación proporciona una experiencia fluida y fácil de usar, ayudándote a construir relaciones más sólidas con tus clientes y fomentando la repetición de la compra.
Incrementa tus ventas con la app gratuita de Fitune
Fitune también destaca por su función gratuita de creación de sitios web.
Tener un sitio web profesional es crucial para atraer nuevos clientes, mostrar tus servicios y agilizar el proceso de reserva, pero crear uno desde cero puede llevar mucho tiempo y ser caro.
Fitune te permite evitar estos retos y tener un sitio web totalmente funcional en cuestión de minutos, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Esto significa que puedes centrarte en lo que mejor sabes hacer mientras Fitune se encarga del trabajo pesado, garantizando que tu presencia en línea sea pulida y eficaz desde el principio.
Con Fitune, no sólo gestionas tu gimnasio, sientas las bases para el crecimiento y el éxito a largo plazo.
Creador de sitios web de Fitune
2. Acuity
Precio transparente: Sí
Precio: $16 a $49/mes + Sitio web
Creador de sitios web gratuitos: No
App para clientes gratuita: Sí pero es genérica
Ideal para tu gimnasio: Solo para funciones básicas
Acuity Scheduling es una opción sólida para gestionar funciones básicas como la programación de clases y citas. Ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica el proceso de reserva tanto para ti como para tus clientes, facilitando la gestión del calendario, el envío de recordatorios e incluso la aceptación de pagos.
Sin embargo, cuando se trata de funciones más avanzadas, Acuity se queda corto.
Uno de sus principales inconvenientes es que tendrás que desarrollar un sitio web por separado si quieres tener presencia en Internet, lo que añade tiempo y costes a tu configuración.
A diferencia de otras plataformas «todo en uno», Acuity no ofrece creación integrada de sitios web, lo que significa que tendrás que gestionar y posiblemente pagar servicios adicionales para crear y mantener tu sitio.
Esta falta de integración puede ser un trabajo, sobre todo si quieres ofrecer una experiencia de marca sólida a tus clientes.
Acuity también carece de una aplicación dedicada a los clientes. Sin una aplicación, tus clientes no tienen una forma cómoda de gestionar sus reservas o interactuar con tu empresa sobre la marcha, lo que podría limitar el compromiso y la repetición de negocios.
Aunque Acuity hace bien lo básico, sus limitaciones en estas áreas significan que podría no ser la mejor opción para las empresas que buscan ofrecer una experiencia completa y moderna a sus clientes.
3. Zen Planner
Precio transparente: Sí
Precio: $99 a $348/mes
Aplicación cliente gratuita: Sí, pero no es genérica
Ideal para tu gimnasio: Sólo si el precio no es un problema
Zen Planner ofrece un sólido conjunto de servicios para empresas de fitness, con herramientas esenciales como la gestión de socios, la programación de clases y el procesamiento de pagos.
Sin embargo, Zen Planner coloca funciones críticas como la creación de sitios web y una aplicación móvil de marca detrás de sus niveles de pago más altos, que son más caros que ofertas similares de otros proveedores de software.
Esta estructura de precios puede hacer que Zen Planner resulte prohibitivo para las pequeñas y medianas empresas, limitando su capacidad de acceder a todas las herramientas que necesitan para competir eficazmente.
Algunas de las funciones más vitales para los propietarios de gimnasios, como la programación de citas y la CRM (Gestión de la Relación con el Cliente), también están bloqueadas tras el plan de mayor coste de Zen Planner.
La programación de citas es crucial para gestionar eficazmente las sesiones individuales, garantizar que los clientes puedan reservar fácilmente franjas horarias que se ajusten a sus horarios y ayudar a los propietarios de gimnasios a optimizar su tiempo. Sin ella, gestionar las citas manualmente puede dar lugar a reservas dobles, citas faltadas y una jornada laboral caótica.
Del mismo modo, el CRM es indispensable para crear y mantener relaciones con los clientes. Ayuda a los propietarios de gimnasios a controlar las interacciones con los clientes, hacer un seguimiento de los clientes potenciales y personalizar sus servicios para mejorar la retención de clientes.
Sin CRM, los propietarios de gimnasios podrían tener dificultades para hacer un seguimiento de las preferencias, los progresos y los comentarios de los clientes, lo que podría reducir su satisfacción y aumentar la tasa de rotación.
Para los gimnasios pequeños y medianos, tener que pagar más para acceder a estas funciones críticas puede hacer que Zen Planner resulte menos atractivo en comparación con alternativas más asequibles con todo incluido.
4. WellnessLiving
Precio: $99 a $349/mes
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: Sí, pero es genérica
Ideal para tu gimnasio: Sólo para gimnasios con 4+ ubicaciones
WellnessLiving ofrece una amplia gama de funciones que pueden satisfacer las necesidades de muchas empresas de fitness, como la programación de clases, la gestión de clientes y el procesamiento de pagos.
Sin embargo, sus costes pueden aumentar rápidamente, ya que funciones esenciales como el video bajo demanda, la creación de sitios web y una aplicación de marca se cobran como complementos.
Aunque ofrece una aplicación gratuita, las críticas son preocupantes, ya que muchos usuarios la consideran difícil de usar o incluso inutilizable.
La programación de eventos, otra función crítica para muchos gimnasios y estudios, está bloqueada tras niveles de coste más elevados, lo que la hace inaccesible para quienes tienen un presupuesto más ajustado.
Estas funciones -vídeo a la carta, una aplicación de marca, un creador de sitios web y la programación de eventos- no son meros extras; son vitales para hacer crecer tu negocio.
El video bajo demanda te permite ofrecer clases más allá de las paredes físicas de tu gimnasio, abriendo nuevas fuentes de ingresos y atendiendo a los clientes que prefieren hacer ejercicio en casa.
Una aplicación de marca mejora la experiencia de tus clientes, facilitándoles la reserva de clases, el seguimiento de sus progresos y el compromiso con tus ofertas. Si estas funciones no son fiables o son demasiado caras, pueden obstaculizar tu capacidad de ofrecer una experiencia fluida, que es crucial para la retención y satisfacción del cliente.
Empezar con estas funciones desde el principio es importante porque ayudan a establecer tu marca y a ampliar tu alcance.
Una aplicación que funcione bien y el fácil acceso a contenidos de video pueden diferenciarte de tus competidores, mientras que la programación de eventos te permite gestionar eficazmente talleres, clases especiales y otros eventos generadores de ingresos.
Si tienes que pagar más por estas funciones esenciales o si no son fiables, podría ralentizar tu crecimiento y limitar el potencial de tu negocio.
5. Arketa
Precio: No revelado + Complementos
Creador de sitios web gratuito: No
Aplicación para clientes gratuita: No
Ideal para tu gimnasio: No
Arketa ofrece uno de los conjuntos de funciones más amplios disponibles para gimnasios, sólo por detrás de Fitune, con capacidades que van desde la programación de clases hasta la gestión de clientes y el procesamiento de pagos.
Sin embargo, tiene un inconveniente importante: las funciones esenciales, como la creación de un sitio web y una aplicación de marca, no están incluidas en los planes básicos.
En su lugar, estas herramientas vitales se ocultan tras los complementos o sus planes de mayor coste, que pueden resultar caros rápidamente para las pequeñas y medianas empresas.
Para cualquier estudio fitness que desee crecer y mantener una presencia profesional en Internet, un sitio web y una aplicación de marca no son negociables.
Un sitio web bien diseñado suele ser el primer punto de contacto para los clientes potenciales, ya que te permite mostrar tus servicios, horarios y precios. Sin ella, podrías faltar a valiosos contactos y oportunidades de venta.
Del mismo modo, una aplicación de marca mejora el compromiso del cliente, ofreciéndole comodidad mediante reservas fáciles, recordatorios de clases y contenido personalizado.
La necesidad de pagar más por herramientas esenciales como un sitio web y una aplicación de marca puede ser un gran inconveniente.
Estas funciones son cruciales para agilizar tus operaciones y ofrecer una experiencia fluida a tus clientes, dos aspectos vitales para retener a los clientes y hacer crecer tu negocio.
En comparación, otras plataformas como Fitune proporcionan estas funciones como parte de su oferta estándar, lo que las hace más accesibles y rentables para una gama más amplia de empresas.
Conclusiones para los 5 mejores sistemas de gestión para tu gimnasio
Elegir el sistema de gestión de clases de gimnasio adecuado es crucial para optimizar tus operaciones, ahorrar tiempo y maximizar tus ingresos. Cada uno de los cinco mejores sistemas que hemos revisado ofrece puntos fuertes únicos, pero también tienen sus propias limitaciones.
Fitune destaca como la mejor solución «todo en uno», ya que ofrece un amplio conjunto de funciones -incluido un creador de sitios web gratuito y una aplicación gratuita para clientes- que son accesibles y rentables, lo que la hace ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan crecer con rapidez y eficacia.
Aunque otras plataformas como Acuity, Zen Planner, WellnessLiving y Arketa ofrecen funciones sólidas, a menudo requieren inversiones adicionales para acceder a herramientas esenciales como la creación de sitios web, aplicaciones de marca u opciones avanzadas de programación.
Estos costes pueden acumularse, lo que dificulta que las empresas más pequeñas puedan permitirse el conjunto completo de servicios que necesitan para prosperar.
Cuando consideres tus opciones, es importante sopesar no sólo los costos inmediatos, sino también las ventajas a largo plazo de un sistema que pueda respaldar el crecimiento de tu empresa sin necesidad de actualizaciones o ampliaciones constantes.
Invertir en una plataforma completa y fácil de usar como Fitune puede ayudarte a agilizar tus operaciones, mejorar el compromiso con el cliente y encaminar tu negocio hacia un éxito sostenido.
¿Listo para probar Fitune? Empieza ahora o agenda una demo para aprender a hacer crecer tu negocio.
